ماذا يفعل برنامج مخطط الأسنان
يحفظ برنامج مخطط الأسنان سجل الأسنان للمريض: مخطط للأسنان، والنتائج على كل سن وسطح، والعلاج المخطَّط، والإجراءات التي أُنجزت، والزيارات المقبلة. وتضيف معظم المنتجات الجدولة والفوترة وتُباع برنامج إدارة عيادات أسنان.
المخطط هو المركز. يقرؤه الطبيب ليعرف ما أُجري على السن، ويقرؤه الطبيب التالي بعد سنوات. ولهذا فإن ما يدخل إليه ومن يحق له إدخاله أهم من شكله.
مخطط الأسنان وترقيمها
مخطط الأسنان رسم للأسنان. وتُرقَّم الأسنان بأحد أنظمة عدة. يعطي نظام FDI بخانتين (ISO 3950) كل سن رقم ربع ورقم سن، فالضرس الأول العلوي الأيمن هو 16. ويرقّم نظام Universal الأسنان الدائمة من 1 إلى 32، ويستخدم نظام Palmer قوسًا للربع. والمخطط الجيد يخزّن نظامًا واحدًا في الأساس ويعرض النظام الذي يستخدمه بلدك.
ولكل سن أسطح أيضًا: الأنسي والوحشي والطاحن أو القاطع والشدقي أو الوجهي واللساني أو الحنكي. والنتيجة على سطح تختلف عن نتيجة على السن كله، فلا بد أن يسجّل المخطط السطح. ولا بد أن يتعامل أيضًا مع الأسنان اللبنية والمختلطة والدائمة، ومع سن لبني ما زال موجودًا لدى بالغ.

الوظائف الأساسية
- تسجيل الحالات والأعمال القائمة. النخر والكسور والترميمات والتيجان وعلاج القناة والزرعات والأسنان المفقودة، بالسن والسطح.
- الفحوص والنتائج. معاينة مؤرَّخة، مع من سجّلها ومن وقّعها.
- خطط العلاج والتقديرات. بنود حسب الزيارة وبدائل وسعر وقرار المريض.
- الإجراءات. ما أُنجز وعلى أي سن وبأي تخدير ومواد ومن أنجزه.
- تخطيط اللثة. عمق الجس والانحسار والنزف والحركة، مقارنةً عبر الزمن.
- عمل المختبر. وصفة إلى مختبر الأسنان لتاج أو جسر أو طقم، والطلب والاستلام والتركيب.
- المراجعات والجدولة. الفحص الدوري التالي، والكرسي والمساعد لكل زيارة.
- الموافقة والوصفات والفوترة. مرتبطة بالمريض نفسه، لا تُكتب مرة أخرى.
أين تهم الضوابط أكثر
| الخطوة | ما ينبغي أن يفرضه النظام | ما يمنعه |
|---|---|---|
| التسجيل | النتائج مسوّدات حتى يوقّعها الطبيب، ولا تتغير النتيجة الموقّعة إلا بتعديل. | مخطط يُحرَّر بلا تاريخ. |
| التخطيط | لا تُعرض الخطة والتقدير المقبول علاجًا مكتملًا. | عمل مسجَّل منجزًا وهو مقترح فقط. |
| العمل الذي لا رجعة فيه | تُفحص الهوية والسن والموضع والجهة والحساسية والتصوير عند الحاجة والموافقة الصحيحة قبل التوقيع. | السن الخطأ، أو علاج بلا موافقة. |
| القاصرون | يوقّع ولي الأمر الموافقة ويقبل الخطة. | علاج طفل يوافق عليه من لا سلطة له. |
| عمل المختبر | يحمل أمر المختبر العمل والأسنان لا اسم المريض، ويُسجَّل الاستلام على الأمر. | هوية مريض ترسَل إلى شركة خارجية، وفاتورة مختبر لا يطابقها أحد. |
| الرسم | يتبع الرسم إجراءً موقّعًا أو عرض سعر مقبولًا، لا كليهما. | رسم العمل نفسه مرتين. |
أسئلة تطرحها قبل أن تختار
- هل المخطط جزء من سجل المريض أم سجل منفصل؟ السجل الثاني يعني إدخالًا مكررًا وهوية غير متطابقة.
- أي ترقيم للأسنان يستخدم، وهل يعرض ترقيم بلدي؟ اطلب رؤية المخطط بتسميات بلدك.
- ماذا تفعل النتيجة الموقّعة؟ اطلب رؤية تصحيح، وما يبقى من الأصل.
- من يحق له التوقيع؟ تحقق من أن المساعدين يسجّلون ولا يوقّعون، وأن الاستقبال لا يرى المخطط.
- كيف تصبح الخطة رسمًا؟ اسأل هل تتفق التقديرات وعروض الأسعار والفواتير، ومن يقرر.
- كيف يتعامل مع الأطفال؟ ابحث عن الأسنان اللبنية والمختلطة وعن موافقة ولي الأمر.
- هل يتضمن تخطيط اللثة أم مجرد حقل للملاحظات؟
- ماذا يلزمني ضبطه؟ رموز الإجراءات والأسعار وإعدادات البلد ومن يعتمدها.
كيف تتناول Ventrecs Dental الأمر
Ventrecs Dental وحدة في منصة Ventrecs. تضيف مخطط أسنان واحدًا لكل مريض وتعيد استخدام سجلات المريض والزيارة والموافقة والتشخيص والصيدلية والفوترة الموجودة أصلًا، فلا تنشئ مريضًا ثانيًا ولا فاتورة ثانية.
- مخطط أسنان تشريحي. تُحفظ أرقام FDI وتظهر تسميات Universal أو Palmer حسب البلد. ويقترح المخطط الأسنان اللبنية أو المختلطة أو الدائمة من العمر ويؤكد الطبيب.
- صندوق الأدوات ولوحات الرعاية. اختر أداة وانقر على سطح وسن. وتضيف لوحة الرعاية حزمة من بنود الخطة، مثل حزمة تاج أو زيارة تنظيف، بنقرة واحدة.

- الموقّع نهائي. لا يمكن تعديل نتيجة أو فحص أو إجراء موقّع أو حذفه. والتصحيح تعديل مرتبط ويبقى الأصل محفوظًا.
- فحوص السلامة. لا يمكن توقيع إجراء لا رجعة فيه دون الهوية والموضع والجهة ومراجعة الحساسية والتنبيهات والتصوير حيث يلزم والموافقة الصحيحة.
- الخطط وعروض الأسعار. الخطة مقترح. ومع وحدة عروض الأسعار يُنشئ عرضها عرض سعر في المبيعات، ويؤكده قرار المريض، ويسلّم كل إجراء موقّع سطره.

- طلبات المختبر. لتاج أو جسر أو طقم، تبدأ الحالة من بند في الخطة. ويُنشئ إرسالها أمر شراء للمختبر، ويحمل الأمر رقم الحالة والعمل والأسنان ولا يحمل اسم المريض أبدًا. ويسجّل استلام العمل الاستلام على الأمر ويبدأ الاتصال بالمريض لحجز التركيب.

- فحوص اللثة. ستة مواضع لكل سن مع رسم جس مباشر ومقارنة بالفحص السابق. وهي وحدة اختيارية.

- المراجعات والكراسي. تخصيص الكرسي والمساعد مع وقتي التجهيز والتبديل، ومراجعات دورية مع تتبع المتأخر منها.
تُسلَّم إعدادات البلد ملفات مسوّدة تراجعها مؤسستك وتعتمدها، وتستورد أنت مجموعات رموز الإجراءات المرخّصة. اطّلع على Ventrecs Dental ومنصة Care.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين برنامج مخطط الأسنان وبرنامج إدارة عيادات الأسنان؟
يسجّل برنامج المخطط الأسنان والنتائج والخطط والإجراءات. ويضيف برنامج إدارة العيادة الجدولة والفوترة والتقارير حولها. وتجمع منتجات كثيرة بينهما.
ما مخطط الأسنان التشريحي (odontogram)؟
رسم للأسنان تُعرض عليه النتائج والأعمال القائمة والمخطَّطة بالسن والسطح.
ما ترقيم FDI للأسنان؟
نظام بخانتين (ISO 3950) الأولى فيه الربع والثانية السن، فـ 16 هو الضرس الأول العلوي الأيمن. وUniversal وPalmer نظامان آخران للأسنان نفسها.
لماذا لا يمكن تعديل سجل أسنان موقّع؟
المخطط سجل قانوني وسريري. وحفظ الأصل مع إضافة تصحيح مرتبط يبيّن ما كان معروفًا في كل زيارة.
كيف يعمل طلب مختبر الأسنان؟
يكتب الطبيب الوصفة من الخطة، وينشئ النظام أمر شراء للمختبر مع الوصفة والملفات، ويُستلَم العمل على ذلك الأمر. ويبدأ الاستلام الاتصال بالمريض لحجز التركيب.
هل تظهر خطة العلاج عملًا مكتملًا؟
لا. الخطة مقترح والتقدير المقبول ليس موافقة من جهة الدفع. والإجراء الموقّع وحده يكمل العلاج.
صفحات ذات صلة في Ventrecs
- Ventrecs Dental مخطط الأسنان وخطط العلاج والإجراءات الموقّعة وعروض الأسعار.
- Ventrecs Care هوية المريض والزيارات والسجل السريري.
- Ventrecs Pharmacy الوصفات والصرف والمخزون ونقاط البيع عبر الفروع.
- التأمين والمطالبات جهات الدفع والخطط والموافقة المسبقة وفحوص الأهلية والمطالبات.
- الحلول حسب نوع المنشأة المراكز الطبية والمختبرات ومراكز التصوير ومجموعات الصيدليات وشبكات المستشفيات.
هل تخطط لمشروع جديد؟
أخبرنا عن عيادتك أو قسم الأسنان في مستشفاك. نراجع معك المخطط ومسار الخطة إلى عرض السعر والأدوار التي تحتاجها.
مقالات أخرى
- قائمة تحقق طرح مناقصة نظام معلومات المستشفى: كيف تقيّم متطلبات HIS وEMR وLIS وRIS والصيدلية المناقصة الجيدة تطلب أدلة لا ميزات. استخدم هذه القائمة لتحديد النطاق والمتطلبات والعروض والتقييم قبل أن تصدر المناقصة.