برنامج إدارة عيادات الأسنان بمخطط أسنان واحد لكل مريض

لماذا يهم

يسهل الخطأ في سجل الأسنان. فالسن نفسه يسجّله أشخاص مختلفون في زيارات مختلفة، وتُحسب الخطة عملًا أُنجز، ويبتعد التقدير عما فُوتر. وكل ذلك يبدأ فجوة صغيرة بين المخطط والخطة والفاتورة.

تحتفظ وحدة الأسنان في Ventrecs بمخطط واحد لكل مريض، مبني من حقائق موقّعة فقط، وتعيد استخدام سجلات المريض والزيارة والموافقة والتشخيص والصيدلية والفوترة الموجودة أصلًا. ولا تنشئ مريضًا ثانيًا ولا فاتورة ثانية.

• مخطط أسنان تشريحي بأرقام FDI، للأسنان اللبنية والمختلطة والدائمة
• صندوق أدوات للتسجيل ولوحات رعاية تضيف حزمة من بنود الخطة بنقرة واحدة
• فحوص وخطط علاج بتقديرات وإجراءات موقّعة
• فحوص لثة بستة مواضع ومراجعات دورية وكراسي ومواعيد
• عروض أسعار عبر المبيعات مع دفعات مقدَّمة، وطلبات المختبر عبر المشتريات
• ملفات أولية للسعودية والإمارات ولبنان والعراق وعُمان والبحرين، تُسلَّم مسوّدات لتراجعها

شاهد الفم كاملًا بنظرة واحدة

مخطط تشريحي يتسع للشاشة، بتيجان وجذور مرسومة حسب نوع السن وخمسة أسطح لكل سن.

سهل القراءة

اللون والنمط كلاهما يحمل الحالة: ملاحَظ وقائم ومخطَّط ومكتمل وتاريخي ومسوّدتك غير الموقّعة.

مرّر للتفاصيل

مرّر المؤشر فوق السن لترى كل ما سُجّل عليه، وأعد عرض المخطط كما كان في تاريخ سابق.

مناسب للعمر

أسنان لبنية أو مختلطة أو دائمة، يقترحها النظام من العمر ويؤكدها الطبيب. ويبقى السن اللبني المتبقي لدى البالغ قابلًا للتسجيل.

ترقيمك أنت

تُحفظ أرقام FDI وتظهر تسميات Universal أو Palmer حسب البلد.

سجّل بنقرة واحدة

اختر أداة ثم انقر على سطح وسن. تصبح الحالات والأعمال القائمة نتائج مسوّدة، ويصبح العلاج بنودًا في الخطة.

خمس لوحات

الحالات والأعمال القائمة وحالة السن والعلاج ولوحات الرعاية.

لوحات الرعاية

نقرة واحدة تضيف حزمة كاملة من بنود الخطة: زيارة تنظيف أو حزمة تاج أو علاج قناة مع دعامة وتاج أو قلع مع زرعة أو وقاية للأطفال. ويعدّل مدير الأسنان الأزرار لكل الدول أو لدولة واحدة.

تراجع حتى التوقيع

يمكن التراجع عن كل نقرة حتى التوقيع أو الاعتماد. وتحتاج أدوات العلاج إلى طبيب، ويستطيع المساعد تسجيل الحالات.

كل شيء في قائمة واحدة

كل حالة وترميم قائم وعلاج مخطَّط ومكتمل وكل ملاحظة، في قائمة واحدة قابلة للتصفية.

المرشحات

الحالات والقائم والمخطَّط والمكتمل والملاحظات، مع التاريخ المحلول والمستبدل عند الطلب.

ما يحتاج انتباهًا

خطط تنتظر قرار المريض وأعمال مقبولة لم تُنفَّذ ومسوّدات غير موقّعة ومراجعات متأخرة.

الوصف من المخطط

تُفتح الوصفة في مسار الصيدلية. وتبقى المواد الفعالة وفحوص الحساسية والصرف هناك.

من الخطة إلى عرض السعر

الخطة مقترح. اعرضها فتُنشئ المبيعات عرض السعر، بسطر لكل بند وبالسعر المعروض.

خيارات

اعرض بدائل مع تقدير لكل منها. وقبول أحدها يرفض الباقي.

المريض يقرر

يُسجَّل القرار مع من أعطاه وكيف. ويقبل ولي الأمر خطة القاصر، ويستطيع المريض توقيع عرض السعر على البوابة.

دفعات مقدَّمة وفواتير

فوتِر قبل العمل أو جزئيًا بدفعة مقدَّمة أو عند التسليم حين يوقّع الطبيب. ولا يُحمَّل العمل المباع على طلب مرة أخرى على الزيارة.

اطلب التيجان من مختبرك دون مغادرة المخطط

للأعمال التي يصنعها المختبر (التيجان والجسور والقشور وتيجان الزرعات والأطقم والمثبّتات وواقيات الأسنان)، تنتقل الحالة من الخطة إلى المختبر أمرَ شراء، وتعود إلى تركيب يُحجز للمريض.

اكتب الوصفة من الخطة

ابدأ الحالة من بند في الخطة أو من المخطط. سجّل الأسنان والمادة واللون (VITA الكلاسيكي أو 3D-Master) وتعليمات الحواف والإطباق، والمسح أو الطبعة (تُرفق ملفات STL وPLY بالحالة)، وتسجيل العضة، وتاريخ الحاجة إليها.

أمر شراء لا بريدًا إلكترونيًا

ينشئ «إرسال إلى المختبر» أمر شراء للمختبر بسعر مورّده، مؤكَّدًا أو طلب عرض سعر حسب إعداد المنشأة، ويرسل الوصفة وملفاتك بالبريد. ويحمل الأمر رقم الحالة والعمل والأسنان، ولا يحمل اسم المريض ولا رقمه أبدًا.

الاستلام والتركيب

يسجّل «استلام من المختبر» الاستلام على أمر الشراء ليُطابَق فاتورة المختبر في المشتريات، ويبدأ الاتصال بالمريض: مراجعة مستحقة اليوم ومهمة لجهة حجز التركيب. ويفتح «حجز التركيب» موعدًا معبّأ مسبقًا مع الكرسي.

التجربة وإعادة الصنع والمتابعة

سجّل التجربة مقبولة أو إعادة للمختبر أو إعادة صنع مع السبب؛ وتبقى الحالة القديمة تاريخًا. وتُعلَّم الحالات المتأخرة وتُذكَّر مرة يوميًا، ويغلق توقيع إجراء التركيب الحالة.

وقّع كل إجراء بعد إتمام الفحوص

الإجراء الموقّع هو السجل الوحيد الذي يكمل العلاج. يذكر ما أُنجز وعلى أي سن وسطح ومن أنجزه.

قبل العمل الذي لا رجعة فيه

الهوية والسن والموضع والجهة والحساسية والتنبيهات والتصوير أو الإذن وموافقة صحيحة موقّعة. ويحتاج القاصر إلى توقيع ولي الأمر.

كل شيء مسجَّل

التخدير والمساعدون والمواد مع أرقام التشغيلات وتعليمات المريض.

الرفض يترك أثرًا

إذا نقص أحد الفحوص رُفض التوقيع، وتُحفظ المحاولة في التدقيق.

افحص ستة مواضع في كل سن

وحدة اختيارية لفحوص اللثة الكاملة: العمق والانحسار والنزف واللويحة والقيح، مع الحركة والتفرّع لكل سن.

إدخال سريع

إدخال بلوحة المفاتيح مع انتقال تلقائي، صفًا بصف أو بالترتيب المتعرّج.

رسم مباشر

رسم جس على تشريح الأسنان وتلوين للأعماق والأرقام المهمة: متوسط العمق وفقد الارتباط والمواضع بعمق 4 و6 مم والنزف واللويحة.

فراغ صادق

الفراغ يعني غير مقيس لا صفرًا. والفحص الموقّع نهائي ويعرض التغيّر عن السابق.

يعرف الجدول الكرسي كما يعرف الطبيب

تستخدم زيارات الأسنان الموعد المعتاد وتضيف الكرسي والمساعد والمراجعة الدورية.

الكراسي

تخصيص الكرسي والمساعد مع وقتي التجهيز والتبديل. ويُرفض أي تعارض.

المراجعات

حسب النوع، من فحوص وإجراءات موقّعة، مع إظهار المتأخر منها.

الاستبيان

استبيان أسنان وخطورة قبل الفحص.