تخطي للذهاب إلى المحتوى

برمجيات الصيانة الطبية الحيوية المبنية حول إطار CMMS لمنظمة الصحة العالمية

نظام إدارة صيانة محوسب للمعدات الطبية، مبني على السلسلة التقنية للأجهزة الطبية لمنظمة الصحة العالمية: الجرد ودورة الحياة وأوامر العمل وزمن التوقف والاستدعاءات في سجل واحد.

منظمة الصحة العالمية، 2011WHO Medical device technical series · Computerized maintenance management system
منظمة الصحة العالمية، 2011

مبنية حول إطار منظمة الصحة العالمية لأنظمة إدارة الصيانة المحوسبة

تصف منظمة الصحة العالمية ما يجب أن يتضمنه نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) للمعدات الطبية: جرد للمعدات ووحدات لقطع الغيار والصيانة والعقود، والشاشات والتقارير التي تربطها. وتتبع Ventrecs هذا الهيكل في الأجزاء التي مكانها نظام المستشفى، وتقول بوضوح أين يقع الجزء الذي مكانه نظام آخر.

الوثيقة المرجعيةComputerized maintenance management systemWHO Medical device technical series · 2011 · ISBN 978 92 4 150141 5
وثيقة ذات صلة من المنظمة
Introduction to medical equipment inventory management
عنصر CMMS لدى المنظمة
ما تصفه وثيقة المنظمة
في Ventrecs
وحدة جرد المعدات (القسم 3.2.1 والملحق A)
جوهر نظام CMMS: نوع المعدّة والطراز والمصنّع والموقع، مع قيم افتراضية محفوظة مثل مستوى الخطورة وتكرار الفحص والصيانة الوقائية (IPM).
دليل لأنواع الأجهزة مع فئة خطورة افتراضية وفاصل صيانة وقائية وقواعد معايرة. وتحمل سجلات المعدات رقم الأصل والمصنّع وUDI والمنشأة والقسم والغرفة والمالك السريري والجهة المسؤولة عن الصيانة، ويمكنها ربط رمز تسمية خارجي.
دورة حياة المعدّة (الشكل 1)
الاستلام والتركيب والقبول والتدريب والتشغيل والصيانة، ثم إنهاء الخدمة أو الاستبدال.
دورة حياة مضبوطة: الاستلام وفحوص القبول (المستندات والسلامة الكهربائية والأداء وتدريب المشغّلين) والتوقيع الفني والسريري والتشغيل الأولي، وإنهاء الخدمة بطلب واعتماد.
وحدة الصيانة (القسم 3.2.3 والشكل 3)
الفحص والصيانة الوقائية وأوامر العمل التصحيحية، مع أولوية تُحدَّد بخطورة المعدّة.
تدفق أوامر عمل يفرضه الخادم: الفرز والإسناد والعمل والتحقق والعودة للخدمة والإغلاق، مع صيانة مخطط لها تُولَّد من الإعدادات الافتراضية لنوع الجهاز.
مؤشرات الأداء وضبط الجودة (الشكل 1)
متابعة زمن التوقف وأداء المعدات والموردين وضبط الجودة.
زمن التوقف مسجَّل لكل معدّة، وقياسات بحد تفاوت ونجاح أو فشل تلقائي، بما فيها القراءة الأولى قبل الضبط وتاريخ استحقاق معايرة جهاز الاختبار.
الاستدعاءات والتنبيهات (الجدول 2، التقارير التنظيمية)
تحديد المعدات المتأثرة بتنبيهات المخاطر والاستدعاء.
تنبيهات السلامة والاستدعاءات تُطابق المعدات حسب نوع الجهاز والمصنّع والطراز، مع نتيجة لكل جهاز وربط بأمر عمله.
الموظفون والوصول (الجدول 1)
سجلات الموظفين مع مستوى وصول.
وصول قائم على الأدوار، وفصل للمهام بين من ينفّذ ومن يتحقق.
وحدتا قطع الغيار والعقود (القسمان 3.2.2 و3.2.4)
مخزون قطع الغيار وطلبها، وتتبّع خدمات الصيانة المقدَّمة من جهات خارجية.
تُسجَّل الجهة المسؤولة عن الصيانة لكل معدّة: فريق داخلي أو مزوّد متعاقد أو المصنّع أو القسم أو خدمة مشتركة. ويعمل مخزون قطع الغيار وعقود الخدمة على تطبيقات المخزون والمشتريات والصيانة في Odoo وتُحدَّد لكل مشروع.
الشاشات والتقارير (القسم 3.3 والجدول 2)
شاشة تاريخ المعدّة، وتقارير القوائم والملخصات والنشاط وسير العمل والمالية والتنظيمية.
يعرض سجل المعدّة أوامر عملها وزمن توقفها وتنبيهاتها. وتستخدم القوائم والجداول المحورية والتصدير تقارير Odoo، وتُحدَّد تقارير إضافية لكل مشروع.

التنفيذ يتبع تسلسل المنظمة

تضع وثيقة المنظمة سبع مراحل لاعتماد نظام CMMS. وينفّذ نشر Ventrecs العمل نفسه: تحديد الحاجة وجمع بيانات المعدات وضبط الإعدادات الافتراضية لأنواع الأجهزة والأدوار وإدخال الجرد وتدريب مستخدميه.

  1. 1التقييم
  2. 2الاختيار
  3. 3جمع البيانات
  4. 4التركيب
  5. 5الضبط والتخصيص
  6. 6إدخال البيانات
  7. 7التدريب
متوافقة لا معتمدة

تتبع الوحدة إرشادات المنظمة وهي متوافقة مع تلك الوثيقة. وهي ليست منتجًا معتمدًا من منظمة الصحة العالمية، ولا تزكّي المنظمة Ventrecs.

لماذا يهم

يصون المستشفى نوعين من المعدات. حاسوب محمول أو كرسي يحتاج إصلاحًا. أما مضخة التسريب أو جهاز التنفس فيحتاج إصلاحًا وفحصًا مقيسًا مقابل حد التفاوت وقرارًا بإعادته إلى الخدمة وسجلًا بمدة عدم توفره.

توسّع وحدة الصيانة الطبية الحيوية في Ventrecs تطبيق الصيانة في Odoo. تحتفظ المعدات العامة بالسلوك القياسي دون مساس. وتتبع المعدات الطبية دورة حياة مضبوطة وتدفق أوامر عمل يفرضه الخادم، منظَّمة بالطريقة التي تصف بها المنظمة نظام CMMS.

نظرة سريعة
  • جرد للمعدات مع إعدادات افتراضية لأنواع الأجهزة
  • دورة حياة مضبوطة: الاستلام والقبول والتشغيل وإنهاء الخدمة
  • أوامر عمل من الفرز إلى الإغلاق
  • القياسات وزمن التوقف والاستدعاءات والصيانة المخطط لها
الصيانة الطبية الحيوية

ماذا تفعل

أمر عمل لمعدّة طبية، بأيدٍ منفصلة

معدات طبية وعامة

سجل واحد بسلوكين.

  • تحتفظ المعدات العامة بسلوك الصيانة الأصلي في Odoo
  • تحمل المعدات الطبية حالة سلامة سريرية خاصة بها
  • دليل أنواع الأجهزة لتصنيف المعدات

دورة الحياة

تمر المعدّة بمراحل مضبوطة.

  • الاستلام والقبول
  • التشغيل الأولي قبل الاستخدام السريري
  • إنهاء الخدمة مع سجل

أوامر العمل

يفرض الخادم التدفق.

  • الفرز والإسناد والعمل والتحقق والعودة للخدمة والإغلاق
  • فصل المهام بين من ينفّذ ومن يتحقق
  • صيانة مخطط لها تُولَّد من جدول

القياسات وزمن التوقف والتنبيهات

يُظهر السجل ما إذا كان الاستخدام آمنًا.

  • قياسات بحد تفاوت ونجاح أو فشل تلقائي
  • تتبّع زمن التوقف لكل معدّة
  • تنبيهات السلامة والاستدعاءات مرتبطة بالمعدات المتأثرة
الصيانة الطبية الحيوية

ضوابط مدمجة

فصل المهاملا يمكن أن يكون من نفّذ العمل هو من يتحقق ويعيد المعدّة إلى الخدمة.
النجاح أو الفشل يُحسبالقياس خارج حد التفاوت يفشل. ولا يُترك لملاحظة نصية.
حالة السلامة السريريةللمعدّة حالة سلامة منفصلة عن حالة صيانتها، فيمكن تعليم جهاز بأنه غير آمن للاستخدام السريري.
الاستدعاءات تصل إلى الجهازيُطابَق الاستدعاء أو تنبيه السلامة بالمعدات التي يمسّها، ولكل جهاز نتيجته الخاصة.
الصيانة الطبية الحيوية

أسئلة نتلقاها

على أي وثيقة من المنظمة يقوم هذا؟

منشور السلسلة التقنية للأجهزة الطبية لمنظمة الصحة العالمية بعنوان Computerized maintenance management system (المنظمة، 2011، ISBN 978 92 4 150141 5). ويربط الجدول أعلاه كل جزء منه بالوحدة.

هل الوحدة معتمدة من المنظمة؟

لا. هي متوافقة مع وثيقة المنظمة. والمنظمة لا تعتمد منتجات البرمجيات ولا تزكّيها.

هل يحل محل Odoo Maintenance؟

لا. بل يوسّعه. تعمل المعدات العامة تمامًا كما في Odoo القياسي، وتكتسب المعدات الطبية دورة الحياة المضبوطة وتدفق أوامر العمل.

هل قطع الغيار وعقود الخدمة مشمولة؟

ليست جزءًا من وحدة الصيانة الطبية الحيوية نفسها. تعمل على تطبيقات المخزون والمشتريات والصيانة في Odoo وتُحدَّد لكل مشروع، مع تسجيل الجهة المسؤولة عن الصيانة لكل معدّة.

حدّثنا عن منشأتك

أخبرنا عن منشأتك وأنظمتك الحالية، وسنرد خلال يوم عمل واحد.